私人助理与共用数字员工


新建一个数字员工时,你其实是在两种用法之间做选择:一个只服务你自己的私人助理,还是一个服务同事(甚至服务其他数字员工)的共用岗位。这不只是一个「可见范围」的下拉框,而是这个数字员工从诞生起就绑定的身份:谁能看见它、谁能和它对话、谁能改它的配置,都由这个选择决定。

两种实体关系

私人助理(SELF)共用数字员工(SUBJECTS / ORG)
服务对象只服务创建者本人服务名单里的同事/数字员工(SUBJECTS),或全组织成员/数字员工(ORG)
目录 / 快切 / @提及只有你自己能看到、能选中名单内的人或组织成员都能看到、能选中
对话、改配置、停用只有你自己能操作;管理员不会替你使用,也看不到它名单内的人可以用;管理员可以治理(停用、改归属),但不会冒充你使用
被其他数字员工发现/委托不会出现在任何委托目录里名单内 / 组织内的数字员工可以发现并委托任务给它
典型场景你自己的写作助手、私人事项助理、只有你在用的工具组合客服岗、财务助理、面向全组织的知识库助手

新建数字员工时,默认就是私人助理(SELF):只有你自己能看到、能对话、能修改。如果你希望团队里其他人(或让它被其他数字员工发现、委托任务)也能使用,需要在「可见范围」里显式改成「指定主体」或「全组织」。

创建时怎么选

进入「智能体」→「数字员工」新建页面,在页面下方的安全/权限区块里可以看到「可见范围」选择器:

三档说明(点击选择器旁的 ? 图标随时可以再看一次):

  • 仅创建者(SELF):默认档位。只有你自己能对话、修改、查看;目录、快切、@提及、委托目录里对其他人(包括管理员)都不可见。
  • 指定主体(SUBJECTS):额外选中的人或数字员工可以使用;组织管理员可以治理(停用/改归属),但不会替你使用。
  • 全组织(ORG):组织内所有成员和数字员工都可见可用,属于团队共用资产。

选择「指定主体」后,页面会出现一个名单选择器,用来挑选可以使用这个数字员工的同事或其他数字员工:

私人助理会被谁看到?

不会被除你之外的任何人看到,包括组织管理员。管理员在后台数字员工列表里看不到你的私人助理,也不能打开它的对话、执行记录或配置页;对已停用/合规审计等场景,管理员只能看到条数和创建者,不能进入使用面。

仅创建者(SELF)创建后不能开放。要共用,请在创建时选指定主体或全组织,或另建一个共用员工。

常见问题

我创建的数字员工别人能看到吗?

默认不能。除非你在「可见范围」里显式选择「指定主体」或「全组织」,否则只有你自己能看到和使用它。

组织管理员能不能改我私人助理的配置?

不能。私人助理的对话、配置修改、Skill/记忆绑定等操作都只认创建者本人;管理员看不到,也无法代替你操作。创建为指定主体或全组织的员工,管理员可以治理(停用、改归属)。

共用员工还能改回仅自己吗?

可以。指定主体或全组织可以改回仅创建者。仅创建者创建后不能再开放。

为什么其他数字员工看不到我这个数字员工,无法把任务委托给它?

数字员工之间的委托目录(agents_list)也遵循同一套可见性:私人助理不会出现在任何委托目录里;只有 SUBJECTS 名单内或 ORG 档位的数字员工才可以被发现、被委托任务。

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